理想汽车创始人李想,在经纬亿万学院“组织与治理”模块的分享节选,将理想5年多来最真实的组织实践中的履历和教训举行了系统的归纳。
在这次分享中,李想稀奇提到了在践行OKR这种治理方式时遇到的问题:
“我们2018年7月份的时刻最先使用OKR,也走了个不小的弯路。由于那时解说OKR的书只有一本小册子,这本书那时真是坑死我们了。厥后我们才知道那本书基本不懂OKR,书中的方式可能适合异常小规模的公司,不适合我们一千多人的大团队。万幸,我们厥后找到了另一本书,是约翰·杜尔写的,叫《这就是OKR》,完整地讲述了约翰·杜尔怎么带着谷歌学习OKR,以及谷歌怎么使用OKR,甚至把谷歌的工具、方式论全讲了出来。”
在最先今天的分享之前,对于OKR,我们还想提醒人人注重三个要点:
每个组织都有自己的生长模式,它的怪异性是由每个公司不一样的人才结构决议。虽然许多公司在一最先都是通过克隆优异的、基因相近的组织形态,但一定要做自己的适配和调整。而且要有足够的耐心,由于这个周期很长,甚至一年都不一定能调整到位。
在OKR的运用中,若何设计目的(O)是异常主要的,这就是为什么会存在“首席组织架构师”这个职位。若是一家公司的高管团队对跨部门相同很不知足,试了许多方式都不奏效,那确实可以思量OKR,但OKR也要求所有人,包罗CEO自己,都要做到坦诚,而且以关注发展,来取代关注对错。
组织的调整是用来解决问题的,许多公司之以是能调整乐成,都是切实遇到了问题,然后基于这些问题最先思索,而不是没事干天天想着若何调整组织。OKR也不是万能药,它适用于人才密度高的公司,对于工业化或者强运营的公司有时刻不一定比KPI好用,由于后者需要的就是流程和管控。
今天,我们就跟人人分享一下关于这本书的读书笔记,Enjoy:
1、什么是OKR?
OKR是在全球着名科技企业界广受追捧的一种治理工具,例如Google、Facebook、LinkedIn等都在使用。在海内,像理想汽车、字节跳动等一批人才密度高的新兴企业也在起劲运用。
OKR全称为Objective and Key Results,即目的与要害效果法,旨在辅助组织举行目的治理和效率优化。它在1971年由安迪·格鲁夫在英特尔公司开创,通过约翰·杜尔先容给谷歌并在谷歌发扬光大。
约翰·杜尔也是一位传奇人物。1999年的秋天,约翰·杜尔到访谷歌,那时谷歌刚刚创业不久。约翰向谷歌公司投资了1180万美元,持有12%的股份,因此加入了谷歌董事会,并在谷歌公司推广和实行OKR系统。
谷歌公司创始人拉里·佩奇对这套方式大加褒扬,以为OKR是约翰在多年前送给谷歌的一份“厚礼”。谷歌作为市场上第18个搜索引擎,起步实在挺晚的,OKR辅助谷歌实现了10倍速增进,让谷歌公司“整合全球信息”这一伟大使命变得加倍触手可及。
约翰·杜尔乐成投资了Google、亚马逊、网景、赛门铁克等众多科技巨头,同时也在许多公司担任董事。
OKR要求在一定周期内,为企业和团队设定战略和目的。详细操作中,需要先设定O(Objective),再配以多个KR(Key Results)。书中举了YouTube公司在2012年的一次典型案例:
这个OKR那时的靠山是,YouTube在内部刚刚确立“旁观时长”是整个公司最主要思量的目的。把“旁观时长”设定为主要目的(Objective)并不容易,需要经由猛烈的讨论甚至争吵,由于强调“旁观时长”对视频平台而言带来的影响可能是负面的,会导致收入下降,至少在初期阶段是这样的。由于那时YouTube广告仅在视频最先前播放,因此,较少的点击率意味着较少的广告,而较少的广告则意味着更少的收入。
但YouTube有些高管以为,YouTube更主要的目的是给人们带来快乐,而不是完成一个功效性的使命。好比关于教人们若何打领结的视频,一个是1分钟快速而准确的教你若何打领结;另一个视频长达10分钟,然则以诙谐、有趣又搞笑的方式向你讲述若何打领结,哪一个视频应该被搜索置顶?
最终,YouTube选择了把10分钟视频的置顶,由于纯粹的功效性需求可以通过Google等搜索工具完成,而YouTube更主要的使命是让用户介入并互动,而且感受到快乐。
这场争论争吵了6个月,最终YouTube定下了以“旁观时长”为主要目的,而且推出了以“旁观时长”为权衡尺度的新版本,这个版本基于算法为用户举行推荐,旨在提高用户的介入度和知足度。
在2012年11月洛杉矶举行的YouTube年度首脑峰会上,那时的YouTube手艺负责人希希尔宣布了一个远大的挑战性目的:日均用户旁观时长到达10亿小时,这意味着YouTube要实现10倍速的增进,这是一项为期四年的OKR,包罗一系列的年度转动目的和随季度递增的要害效果(如上图)。
2、OKR的焦点特证
在上述案例中,包罗了OKR的几个焦点界说:
●对于“O”(Objective and Key Results)来说:
1、必须是主要而且详细的,要有使命/意义感;
2、必须有强烈的行动导向;
3、目的可以分为两种:必须杀青型和愿景型。
●对于“KR”(Key Results)来说:
1、要害效果必须明确界说;
2、要有明确的完成时间;
3、设定得不要太低,而是跳一跳能够得着;
4、必须可以权衡。
在公司规模逐渐变大的时刻,对于治理者来说,四个难题随之而来:
若何能够集中所有人的气力为了配合的目的而奋斗?
若何将小我私家目的与团队目的连系起来?
若何将定量目的和定性目的连系起来?
若何将短期目的和历久目的连系起来?
对于这四个治理难题,OKR提供了怪异的头脑视角,这也是英特尔、谷歌等美国高科技企业热衷于使用OKR治理系统,而不是传统KPI、BSC(平衡记分卡)等方式的缘故原由。
OKR的宗旨在于目的治理,而不是绩效治理,KPI更重视审核效果和薪酬的连系,而OKR就是为了让全公司集中气力来解决最难题的问题。
一项好的OKR设计需要自下而上的全员讨论,引发员工自驱力,而且公然透明,打破相同障碍,实现组织与小我私家的目的一致性。
约翰·杜尔在第一次跟谷歌高管们讲OKR时,就明确说:目的(O)就是你想要实现的器械,不要将其强调或缩小。凭据界说,目的应该是主要的、详细的、具有行动导向而且能鼓舞人心的。若是设计合理而且实行适合,目的能够有用地防止头脑和执行历程中泛起模糊不清的情形。
而要害效果(KR)是检查和监控我们若何到达目的的尺度。有用的要害效果应该是详细的、有时限的且具有挑战性的,但又必须是能够实现的。最主要的是,它们必须是可权衡、可验证的。
正如谷歌首位产物司理,厥后雅虎CEO玛丽莎·梅耶尔所说的那样:“若是没有一个详细数字可以权衡这些效果,那么它就不能算是一个要害效果。”要么到达要害效果的要求,要么达不到这一要求,这中心没有任何灰色地带,也没有任何嫌疑的余地。
在既定的审核周期结束时,通常是一个季度,将审核要害效果是否已经实现。若是目的是历久的,好比一年或更长时间,那么就要随着事情的希望而对要害效果举行响应调整。一旦要害效果所有完成,目的的实现就是水到渠成的了。若是目的没有实现,那说明最初OKR的设计可能存在问题。
本质而言,OKR具备了四大焦点功效:
1、明确和聚焦优先事项:高效率的组织应该聚焦最主要的事情,弄清楚什么是不主要的。当治理团队临艰难决议时,OKR可推动其做出选择。对于部门、团队和小我私家来说,OKR是一种精准相同的工具,能消除疑心,进一步明确目的,聚焦到要害的乐成要素上。
2、保证团队协同和联系:OKR具有透明性,上自首席执行官,下至一样平常员工,每小我私家的目的都是公然的。每个员工都将小我私家目的与公司设计慎密地联系起来,进而明确两者之间的依赖关系,并与其他团队睁开通力协作。这种自上而下的协同,将小我私家孝敬与组织乐成联系起来,为事情赋予了特定的意义。自下而上的OKR,则通过加深员工的主人翁意识,促进了小我私家的介入和创新。
3、责任追踪:OKR中的KR是由数据驱动的,是量化的。定期检查、目的评分和连续的重新评估,令组织异常高效——所有这一切都是基于客观数据,而非主观感受。
4、充实延展和挑战不可能:谷歌喜欢将OKR定得加倍远大,激励每小我私家不停逾越之前设定的种种可能,甚至超出一样平常的想象力。通过挑战极限和允许失败,OKR能够促使员工释放出最具创造力和雄心的自我。固然,这也要求一个组织的人才密度足够高。
理想汽车创始人李想在聊初期使用谷歌的OKR系统时说:2019年最先我们每周六上午是OKR的会,所有的总监及总监以上必须加入,每周review企业级OKR的要害进度。
我们还去优化了一些谷歌的OKR。许多人写OKR的时刻,很难写出要害效果,不知道怎么来分配自己事情的主要级、优先级以及关联度。我们就增添了周报和日报,以天天为单元来训练人人。而且意外收获是当周报、日报泛起后,我们的集会减少了70%,用于同步信息的集会基本上全取消了。
最主要的,坚定且认真的坚持。我们天天坚持使用,随着对OKR的明白得越来越深,我们发现OKR不仅是网状组织的目的治理工具,更是网状协作的高效相同工具。以是我们从OKR的设定,到执行追踪,再到复盘,我们都异常认真。我们会花大量的时间来复盘,甚至复盘的时间比制订OKR的时间还要多10倍以上。没有任何人可以不做这项事情,公司允许犯错,然则公司绝不允许犯了错以后不复盘。
3、OKR适用于什么组织?
OKR在科技互联网公司广受欢迎,背后的一个主要因素是它异常适用于网状组织结构。
拿理想汽车举例,理想需要把差别行业的人组合在一起,包罗汽车行业、手机行业、互联网行业的人,宝马、奔腾、小米、华为、摩托罗拉、阿里、百度的人,甚至是汽车销售服务行业的人。已往传统汽车厂商不做销售和服务,而理想最先直营,以是又需要把汽车研发、生产、制造、销售,以及互联网的人都聚集在一起,这就形成了庞大的网状组织。
网状组织和传统工业组织相比,后者是线性治理,这导致许多要求都完全不一样了。第一,网状组织不再是头部决议,由于太庞大、不可控了,这就要求每小我私家都必须要做决议,每小我私家也不应该再是螺丝钉。第二,每小我私家必须有异常强的能力和周围的决议者举行毗邻。第三,每小我私家也都可以在这张网上差别的发展。
对于许多传统组织模式来说,许多公司都有所谓的“7人原则”,即向上级直接汇报的下级人数最多不跨越7人。但大部门科技互联网公司都强调扁平化的组织,例如谷歌公司在某些情形下将这一规则变为,向上级直接汇报的下级最少为7人。
当乔纳森·罗森伯格向导谷歌公司的产物团队时,直接向他汇报的下级多达20位。这个数字越高,组织结构就越扁平——这意味着自上而下的监视层级会更少,一线员工的自主权也就更大,也就有着更适于培育重大突破的创新土壤。
但这样一来,怎么去治理呢?这时刻OKR的特征就展现出了优势,OKR使这一切成为可能。在这样的网状组织中,要想高效运转必须做到:
信息必须完全透明:整个公司需要知道焦点目的是什么,也就是OKR中的O,才气劲往一处使,而不是松散。
权力必须完全下放:这个下放不是指让某小我私家来替老板做决议,而是每小我私家都有权力做他责任内的决议。例如谷歌的OKR制订,并不是自上而下的,而是所有团队都介入讨论自己权责内的团队和小我私家OKR,再去与整个公司毗邻。
组织必须关注发展:网状组织是为了不抹杀创新而生,但创新一定也会带来风险,因此网状组织要关注的不是对错,而是发展。
在当前的经济环境中,转变才是常态,创新的速率大大加快了。以是公司不能再简朴地恪守以往奏效的方式,并希望发生最好的效果。硅谷公司处于创新的前沿,但时刻也有被推翻的风险,以是网状组织结构和OKR应运而生,谷歌、YouTube、甲骨文、Slack、声田(Spotify)和Twitter等著名公司都采取了这种方式。
在规模比较小的初创企业中,员工需要朝着配合的偏向起劲。对这些企业而言,OKR是一种生计工具。尤其是在科技行业,年轻的企业必须迅速发展。只有这样,才气在资源枯竭之前获得足够的后续生长资金。显然,结构化的目的可以给投资人提供一个权衡乐成的尺度:我们设计生产这款产物,并通过跟25位客户的相同进一步明确了目的市场,同时也调研了他们愿意支付的价钱。
在中等规模和快速扩张的组织中,OKR则是通用的执行语言。OKR明确了预期:需要(尽快)做什么,以及详细谁来执行。OKR让员工的垂直目的和水平目的都能够保持一致。
在大型企业中,OKR就像闪灼的路标,能够在差别部门的员工之间确立联系,赋予一线员工特定的自主权,让他们能够提出新的解决方案。而且,OKR也能辅助最为乐成的组织确立起更为远大的目的。
在谷歌公司建立的早期,创始人拉里·佩奇每季度都市专门留出两天时间,亲自检查每一位软件工程师的OKR,他能在眼花缭乱、不停转变的项目中找出共性。随着公司的扩张,拉里每个季度也都市放置一场马拉松式的争执,针对他所向导团队的目的(O)举行深入讨论。
谷歌一样平常会在一年的11月和12月,各个团队和产物部门划分制订未来一年的设计,并将其凝练为OKR。次年1月,还会回过头来复盘上一年的OKR,并在公司层面明确这就是最高战略,根据谷歌的传统,高管团队还会对公司的OKR举行评分,进而明确找到那些没有达标的部门。
在接下来几周甚至几个月的时间里,成千上万的谷歌公司员工将会制订、讨论、修改团队和小我私家的OKR,并对其举行评分。员工拥有浏览公司内部网站的权限,以便于他们体会其他团队若何权衡成败。他们也可以追踪自己的事情是若何与他人的事情联系在一起的——若何融入公司的整体战略。
犹如李想说的,OKR是一个组织建设事情,它不是营业,以是O必须一把手亲自介入、亲自做,只要老板做、高层做、总监做,所有的员工就一定会随着做。时至今日,李想也一直在坚持,日报、周报、OKR都是第一个更新的。
4、OKR的错误树模
OKR的一大用处是,通过讨论来确立目的,而且明确想要实现这个目的所需要的步骤、人力、物力,以是也就很容易判断出每个员工提供了什么价值。
以是OKR自然适合人才密度很高的科技互联网企业,它是治理聪明人的利器。但对于充斥大量一样平常性事务、流程性岗位的传统组织而言,OKR有时反而会造成杂乱,由于“屁股决议脑壳”,传统组织架构中的中下层员工未必能在一定高度看到全局,以是这时刻更适合的治理方式可能是KPI。
OKR的一种失败情形是,当目的(O)是通过顶层计划好,再层层缓慢转达下来时,由于缺少经常性的更新,O历久稳定,或扔在一边无人问津,或退化为机械的KPI,最终成为没有意义的数字。
我们通过两个完整案例,来剖析OKR的实战历程中,前人走过的坑:
这两个案例都来自硅谷创业公司减肥宝,然则在差别生长阶段所面临的问题。第一个案例是公司生长初期,遇到的问题是若何建立准确的O,与KR在转达和协同中的问题。减肥宝的创始人阿尔伯特·李在复盘OKR时说:
当我们最先实行OKR时,远比预期要难题得多。我们之前没有意识到做下面的事情需要破费若干心思:建立准确的公司目的,然后对目的举行剖析,再层层确立关联,并激励员工的行为。我们发现,在高层次、战略性头脑和更仔细的指令相同之间取得平衡,是很有挑战性的。
自从我们获得了A轮投资并扩大了向导团队的规模之后,我们事情的领域也就随之扩大了。在推动问责制的历程中,我们为每位向导者都设定了一个远大的目的。我们也为员工建立了公司的OKR,但不是直接将员工与我们的OKR举行匹配——这么做是不进反退的。有些目的太过狭隘,而有些又太模糊。很快,我们有了一大堆的公司OKR,然则对公司来说,最主要的是什么?我们获得了树木,却失去了森林。
当公司的人数从10人增添到30人的时刻,我以为生产效率会提高200%,但我低估了规模的扩张减慢效率提升的水平。由于工程师团队每周都要在差别的项目之间举行轮换,这大大降低了他们的事情效率。在每次中止之后再重新回到特定的产物项目时,他们不得不问自己:若何重新最先?从公司的经营收入来看,升级软件版本的事情尤为紧迫,但开发事情却不得不时断时续。
我感应超级沮丧,我们雇了这么多有才气的人,花了那么多钱,但公司却没能走得更快。市场部的OKR是行使个性化电子邮件举行定向推送,这成为公司的重中之重。我们的目的是经心设定的:希望将一定数目的当月活跃用户推到我们的博客中。其中,一个主要的要害效果是通过电子邮件增添点击率。但问题在于,市场营销部门中没有人想到需要通知工程部门,而工程师们也已经设定了他们自己的当季优先事项。没有工程师的支持,这个OKR在最先之前就注定要失败了。而且更糟糕的是,直到这个项目死掉,阿尔伯特和我都没有发现它注定会失败——这个项目在一个季度后就下马了。
这次失败给我们敲响了警钟。我们发现:团队之间需要更多的协同。我们的OKR系统设计得很好,但在执行方面却泛起了短板。当各部门需要相互依赖以获得主要支持时,我们却没能实时明确各部门之间的这种依赖关系。协同有时也像是碰运气,经常需要在划定的限期内完成。我们并不缺少目的,但我们的团队一直在不停地相互背离着。
在接下来的一年,我们试图通过为执行团队定期召开集会来解决这个问题。每个季度,部门的负责人都市提出他们的目的并确认相互之间的依赖关系。在一些最基本的问题获得谜底之前,没有人会离会,好比我们是否知足了所有人的需求?团队是否扩张过分?若是是这样,我们若何使他们的目的更贴近现实?
不外,协同并不意味着冗余。在我们公司,每个OKR都对应着一个单一主体,其他团队则凭据需要举行团结和协同。在我看来,共有OKR在很大水平上削弱了问责制。若是一个OKR系统的实行失败了,我不希望两小我私家相互指责。纵然两个或两个以上的团队有同样的目的,但他们的要害效果也应该是差别的。
展望一个全新市场是不容易的;在现实执行历程中,我们要么疯狂地逾越尺度,要么疯狂地错过市场,忽上忽下,以是我们对OKR举行了响应的修改。我们最先把要害效果锁定在最后限期,而不是收入或预期用户,如“在2015年5月1日前公布减肥宝升级版”。在公布了某个产物特征并获得一些真实数据之后,我们会更准确地评估它的影响和潜在价值。这样,我们在设定下一轮OKR时就可以更现实地对产出举行展望和延伸了。
第二个案例是减肥宝被运动衣饰巨头安德玛(Under Armour)收购后,所面临的协作问题:
随着组织规模的扩大,协同的庞大性会出现指数级增进。我们若何向400小我私家展示公司想要到达的目的,并辅助相互提高与相互协同?我们怎么才气够让每小我私家都朝着统一个偏向前进呢?
在被收购几周之后,减肥宝与安德玛一起召开了一个20人的集会。安德玛有自己的年度设计放置,各部门负责人都市举行述职,提出他们昔时的目的。
随着集会的举行,我们惊讶地发现:安德玛的电子商务团队正指望从我们的应用程序中获得大量流量,数据团队以为我们会提供大量数据,媒体销售团队给我们新的广告收入设定了金额。这三个团队似乎对我们都有预先的期望,而我们对其他团队的要求则一无所知。我们也无法体会他们的目的若何同我们的增进目的相协同,更不用说更大的公司愿景了。无论从哪个角度看,其他团队对我们的依赖都是我们未曾预料到的。于是,又回到了我们曾经经历过的老问题上,我们基本没有办法把所有这些事情做完。
我们花了18个月的时间才理清了各部门之间的关系,以便与公司其他部门实现协同。倘若没有OKR,我们是不可能完成这一义务的。首先,我们必须明确,在开发新软件方面,我们的能力是十分有限的;然后,我们必须澄清自己的焦点优势。通过向康健同盟分享我们高层级的OKR,我可以注释为什么某些项目需要分配这么多时间、我们应该在哪些方面加倍起劲以实现公司的最高目的。我说:“我向你们展示我们的OKR,若是你们看到有什么遗漏,或者以为我们正在做的事情是错误的话,请一定要让我们知道。”
我有点重要,由于这是一种单向的公然透明,但它奏效了。其他部门最先认识到我们的局限所在,并响应地调整了它们对我们的期望。我们则通过寻找相符跨部门目的的项目来与它们保持协同。
聚焦和协同是一致主要的。在安德玛收购我们3个月之后,我们终于推出了升级后的增强订阅版本。若是不是能够看到并认可自己的局限性,我们是无法完成这个目的的。“我们是不能把所有事情都做完的,我们必须做出选择。”我们必须向公司解释:升级软件版本是我们的主要目的,这个目的高于一切。
我们的事情仍在往前推进。在合并之后不久,四个应用程序中的两个在运行跟踪功效中使用了舆图,由于双方在开发时没有互助,以是使用了差别的方式与差别的供应商互助。这样一来,除了显著的低效率之外,我们的客户体验也会不一致。但值得赞扬的是,这两个团队都设计了月度检查环节,以制止往后再泛起同样的问题。今后不久,我们在整个部门都实行了OKR。现在,我们都站在统一立场上。每小我私家都知道我们团队的主要义务,这给了我们拒绝其他事情的自由。
组织的规模越大,OKR系统提供的价值也就越大。OKR除了使公司内部目的加倍一致之外,协同还包罗着更深层的寄义,那就是始终保持你的目的相对于“北极星”(公司最主要的焦点价值)的真实性和准确性。也就是说,你的目的必须对公司的焦点价值做出实质性的孝敬。
说了这么多,通过先容谷歌和众多硅谷公司的OKR实践,约翰·杜尔的这本书给了我们很好的参考。
但回归实战,对于中国公司来说,无论是华为照样腾讯,都在治理工具层面做了许多新的探索,好比把KPI和OKR相连系来运用,机械式的照搬也会遇到水土不服的问题。总之,所有企业,无论是传统行业照样科技互联网,公司都应该全力去拥抱更高层级的组织结构,没有人愿意只做一颗螺丝钉,每小我私家都希望在组织里连续发展,杀青自我实现。
通过遇到问题、剖析问题、解决、复盘、牢固,这个历程会沉淀许多名贵履历,进一步酿成每个公司的超级履历库。在一个转变越来越快速的时代,一个好的组织系统会成为一切的基石。